Qu'est-ce que le WBS

Définition du WBS

WBS Work Breakdown Structure du PMI

Le WBS Work Breakdown Structure défini et supporté par le PMI Project Management Institute est une méthode de découpage hiérarchique arborescente du projet en composants élémentaires.

Un exemple de diagramme de WBS (pédagogique)

La construction de l'arbre procède par niveaux d'abstraction, en démarrant du résultat jusqu'à atteindre la granularité suffisante pour maitriser chaque composant.

Quelle finesse de découpage ?

Le découpage est bien réalisé lorsque le stade ultime ne comporte que des éléments ayant atteint un stade de finesse suffisant pour être géré et qu'il n'est pas necessaire de pousser plus avant la décomposition (un livrable). 
Dans le cas d'un projet, on gardera en ligne de mire la question du chiffrage. Sauf cas bien précis, la finesse requise sera atteinte dès que l'on pourra chiffrer la réalisation du composant avec une marge d'erreur relativement réduite.

Remarque : cela dit, il peut être quelquefois intéressant de descendre un cran plus bas pour assurer un suivi plus fin de la réalisation.

Utiliser le WBS

L'usage du WBS Work Breakdown Structure est ainsi recommandé autant pour la définition prévisionnelle des budgets que pour la préparation des plannings et l'estimation et réservation des ressources nécessaires. 
Bien entendu, le découpage n'est valable que si, et seulement si, on n'a fait aucune impasse et traité le sujet considéré en totalité. D'autre part, les composants élementaires sont impérativement uniques et sans recoupement. 
Chaque élément n'a qu'un seul parent. Dans le cas contraire, la méthode de découpage est erronée.

Remarque : le découpage sera affiné au fur et à mesure de l'avancement du projet.

deux Progiciel WBS

• Critical Tools
  WBS Chart Pro est un produit windows pour créer et visualiser le schéma Work Breakdown Structure (WBS).
• Open WorkBench est un produit gratuit de gestion de projetwww.openworkbench.org

source: chef-de-projet.org

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